關于佛水環保:
佛山水務環保股份有限公司是一家以自來水供應、污水污泥處理、圍繞市政水務開展的工程業務和生活垃圾處理等相關業務為一體的大型國有控股、中外合資企業,提供水務環保相關領域的投資、建設、運營、管理及增值服務,控股股東為佛山市水業集團有限公司。

項目背景:
公司現行版本的ERP系統存在部分模塊與財務模塊信息不互通、發票不能驗真查重、系統操作繁瑣等問題,存在大量手工作業,各部門也有深化管理的需求,如繼續使用現有版本的ERP系統,將存在數據安全及系統不能正常運行的風險。因此,經過近一年的內外部調研分析、立項招標,開始建立業財融合綜合管理平臺。平臺上將搭建包含財務核算、全面預算、資金計劃、融資管理、合并報表、費用管理、合同管理、供應鏈、資產、人力資源在內的多個信息系統,平臺建成后將全面提升佛水環保信息化及管理水平。
應用設計藍圖:
業財融合規劃內容包含財務核算、財務報表、合并報表、費用管理、全面預算、資金計劃、銀企直聯、融資管理、稅務管理、收入管理、生產管理、會計電子檔案、影像平臺、人力資源、資產管理(包括地下管網管理信息系統中的管網資產與財務固定資產管理中的管網資產的對接規劃)、供應鏈管理、投資管理、項目管理、經營分析、數據可視化、移動端應用等所有財務以及與財務相關的業務。其架構示意圖如下:

建設內容:
財務管理
1、涵蓋各業務板塊的業務特性,預算編制-審批-執行-調整-分析-考核全流程
2、打通年度預算、資金計劃與資金結算斷點,形成閉環資金計劃管理
3、全生命周期融資管理,建立項目、融資合同關聯
4、員工線上自助填單,線上審批及時跟進進度
5、集團統一管控,集成業務系統,快速出具集團報表
人力資源
1、業財人一體化,打破數據孤島,共享組織人事信息
2、薪酬核算完成后自動生成財務憑證
3、覆蓋人員在企業內任職全生命周期的管理
4、拉通股份總部與各事業部/子公司對人力業務的理解
5、線上采集入職資料
供應鏈
1、完整的采購全過程流程化管理:計劃、招采、合同、采購、庫存、對賬、財務一體化
2、完整的銷售全過程流程化管理:訂單、出庫、發票、應收、成本、收款,規范業務操作、統一作業流程
合同管理
1、實現線上合同流程流轉,及時跟蹤合同執行情況
2、集成財務系統,打通合同-結算-入賬流程對接
3、集成招采系統,打通招采-定標-合同的閉環流程管理
4、集成供應鏈,實現合同-訂單-出入庫的閉環流程管理
資產管理
1、打通資產從購進、實物、價值、賬務的流程
2、全產管理模式優化,優化資產購進及入賬流程,嚴格匹配資產購進管理制度
3、打通資產購進流程與實物資產建卡業務,提升流程效率,較少人工維護工量
4、資產實物與資產價值的雙軌全生命周期的管理
?應用效果:
財務核算標準化:制定基礎數據規范,建立集團統一核算體系,實現核算業務的規范化、標準化
人力流程規范化:實現人力資源的線上化管理,提高數據協同效率;集團統一管理,促進標準、規范的人事業務管理
合同全周期線上管理:全面線上化管理,實現數據可追溯;借助系統實現合同多維度分析,提供可視化分析臺賬以及決策依據
供應鏈數據與財務數據聯通:提高數據一致性,減少用戶重復錄入工作,實現更進一步的業務財務一體化
資產平臺聯通業務數據:打通資產的全過程線上化管理、實現業務數據互通、資源共享,打通資產業務財務融合流程