關于廣東建工:
廣東省建筑工程集團有限公司(以下簡稱“廣東建工集團”)成立于1953年,前身是廣東省建筑工程局,由廣東省政府出資、省國有資產監督管理委員會管理。2018年1月,省屬建筑工程板塊企業實施重組改革,原建工集團與原水電集團合并重組為新的建工集團。廣東建工集團連續18年躋身“中國企業500強”,連續27年為“廣東省守合同重信用企業”,2022年位列中國500強排名第276位,擁有一家上市公司(粵水電,股票代碼:002060),23家科研機構、33家高新技術企業,是廣東省內唯一一家獲得高新技術企業的省屬企業集團公司,近10年來累計獲得中國建設工程魯班獎26項,國家優質工程獎43項,中國水利工程優質(大禹)獎13項,累計獲得中國土木工程詹天佑獎28項,省部級科學技術獎62項。

項目背景:
傳統的集團財務核算系統,設計思路是以憑證為主要載體,優先解決財務記賬、出報表的需求。然而,廣東建工集團為解決各個部門的日常運作建立起了越來越多的系統,包括造價管理系統、招采系統、項目管理系統、增值稅管理系統、OA系統、HR系統等。而財務處理會滲透在業務處理的各個環節,因而每一套系統都需要有財務部門的參與,比如合同審批、報價、預算控制、發票、往來處理、收款、付款等,造成財務人員需要在多套系統之間頻繁地進行切換和處理。因此,集團決定繼續優化管理手段,創新管理模式,在2021年啟動實施了財務中臺項目,通過構建財務中臺來打破和解決這個問題,給財務人員建立一個獨立的作業平臺。
建設成果:
1、建成了基礎數據中心。
構建統一的主數據標準體系,保證業財數據一致、完整、準確,是財務中臺的核心功能與要求,也是集團財務信息化體系建設的基礎保障。財務中臺項目,建立了主數據分級分領域管理機制,通過系統后臺參數和權限設置,保證主數據管理體系在系統中有效落地;集團確定原則和標準,二級單位受系統規則控制,在受控范圍內運用和維護主數據;系統根據主數據使用范圍,除了滿足各單位的業務個性、行業特點及本級報告要求外,按權限將主數據在邏輯上分為:集團管控、可多級管控、可自主管理。
2、建成了預算控制中心。
財務中臺預算控制中心支持可視化編輯配置預算控制規則,使用業務語言描述控制策略,實現了預算控制規則的可配置、可視化、可閱讀和可理解;經辦人在報賬平臺填制單據即時調用預算池中的預算數據,實現了預算實時自動線上管控的效果。
3、建成了合同收付中心。
2021年12月上線的財務中臺“收付款合同”模塊,實現對集團合同結算數據的集中化管理以及執行過程的線上管理,建立合同與業務數據的關聯關系,實現合同收付款計劃的集中管理,合同執行情況及時監控并預警,掌握合同執行階段的資金收付及收開發票情況。上線以來,財務中臺管理的收款合同8千份以上,付款合同7萬份以上。
4、建成了智能報賬中心。通過應用OCR、發票云、移動應用等新技術,集成中臺、影像、發票、預算、結算、核算等系統,構建智能化的、自動化的、一體化的報賬管理方案,改進集團報賬的方式,提升報賬的效率,降低報賬人為差錯,減輕報賬錄入工作量,提升報賬財務服務的水平。財務中臺共上線了40多種報賬單據,截至2022年11月底,已累計發起報賬40余萬筆,報賬流程的關閉時間由原來的平均10天縮短至不到 3天,也節省了95%的財務記賬歸檔時間。
5、建成了電子影像管理中心。
影像中臺服務實現了將合同、報賬、核算、支付等環節各類實物單據轉換為電子影像,實現了電子信息采集、影像傳輸、集中存儲和調閱的管理,上線以來,財務中臺僅發票影像數量就超過18萬張。
6、建成了支付結算中心。
對接銀企直連和招行CBS資金結算系統,為集團提供了一個資金流入流出管理的統一平臺,它集中處理各種形態的資金,強化對的各公司的資金管理,實現對日常業務引起的收付款項以及內部往來款項劃撥的控制與管理,以達到規范單資金操作,降低費用成本、把好內部資金關口的目的。上線以來,通過財務中臺完成支付結算的業務達10萬余筆。
7、建成了自動核算中心。
通過財務中臺連接前端各主要的業務系統,連接后端的NCC系統,實現了深度的業財一體化。通過憑證規則引擎,實現了系統對業財流程標準的落地,財務憑證自動轉化率,由原有的30%提升至80%,提升了2.5倍。
8、建成了機器人服務中心。
2021年至今,為建工集團實現19個RPA場景,機器人通過24小時不間斷工作,釋放員工雙手,替代人工在主數據系統中完成了18萬多個“客商新增”操作,實現平均每天3000張 “發票驗偽”,實現集團內部往來對賬等流程,融合BI、財務中臺、新中大、久其快報、NCC等系統實現業務系統、財務系統進行端到端的有效銜接。
9、建成了財務大數據分析中心。
2022年9月正式上線翰智財務大數據分析體系,目前已建設形成近10個一級分析頁面,110多個價值型分析模型,300多個重要分析指標。在業務數據的支撐下,完成財務到業務基于項目管控的溯源分析,對集團、板塊、公司、項目實現層層剖析分解,實時了解利潤率、成本費用、經營及監管情況。對于領導層、管理層關注的核心指標及財會任務,提供敏感區間的主動預警服務,通過紅綠燈預警、滾動條預警、系統郵件報送預警等方式實時推送預警信息至關鍵領導和管理人員。